Protection des données

La protection des données personnelles de nos coureurs et coureuses nous tient à cœur. Toute violation de celle-ci pourrait nous faire perdre la confiance non seulement de nos coureurs et coureuses, mais aussi celle du public, et pourrait mettre en péril l’organisation de courses. Par conséquent, nous agissons conformément au Règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (RGPD) quand il est applicable ainsi qu’à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et à l’ordonnance sur la protection des données (OPDo).

En plus de la présente déclaration de confidentialité, nous renvoyons à la déclaration de confidentialité en ligne. Pour le chronométrage et la fourniture d’autres prestations, nous avons mandaté TrackMaxx et renvoyons, à titre complémentaire, à leurs dispositions relatives à la protection des données.

L’association Grand-Prix von Bern, Thunstrasse 107, 3006 Bern, Suisse est responsable de la protection des données dans le cadre de la collecte et du traitement des données personnelles pour la manifestation (datenschutz@gpbern.ch).  Lorsque le RGPD s’applique, notre représentante au sens de l’art. 27 RGPD est Startklar – Rose Müller, Bei der Kelter 5, D-74321 Bietigheim-Bissingen. Courriel: kontakt@startklar-datenschutz.de; tél.: 07142 3392343

Selon l’entreprise tierce qui procède au chronométrage, tous les coureurs et toutes les coureuses sont tenus de créer un compte utilisateur auprès de cette entreprise. L’entreprise tierce chargée du chronométrage est responsable du traitement des données relatives à ce compte. Les déclarations de confidentialité et les conditions générales de l’entreprise tierce en question sont par ailleurs applicables (TrackMaxx).

En présence du consentement correspondant, le traitement des données personnelles repose sur l’art. 6, al. 1, let. a, RGPD, l’art. 13, al. 1, LPD et l’art. 31, al. 1, nLPD. Si les données sont traitées pour les besoins de l’exécution d’un contrat avec la personne concernée, y compris des mesures précontractuelles, la base juridique est l’art. 6, al. 1, let. b, RGPD, l’art. 13, al. 2, let. a, LPD et l’art. 31, al. 2, let. a, nLPD. Si le traitement est nécessaire en vue de préserver un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers, l’art. 6, al. 1, let. f, RGPD, l’art. 13, al. 1, LPD et l’art. 31, al. 1, nLPD servent de base juridique au traitement. Cela concerne par exemple le marketing, à condition que vous ne vous soyez pas opposé à l’utilisation de vos données à des fins de marketing.

Les intérêts légitimes peuvent notamment être les suivants:

• Exploitation et administration du site Web,
• Préparation de prestations ou d’informations qui vous sont destinées,
• Prévention et identification de fraudes et d’infractions,

• Traitement de données personnelles à des fins administratives,
• Revendication, exercice ou défense d’un droit en justice,
• Réponse à des demandes,
• Informations destinées au public et à des groupes intéressés,
• Réalisation de mesures de marketing direct.

Si vous concluez avec nous un contrat prévoyant la fourniture d’une prestation, vous êtes tenu de nous communiquer certaines données dans le cadre de vos obligations contractuelles (p. ex. données de base). Vous nous avez déjà communiqué certaines d’entre elles (p. ex. lors de votre inscription). S’il s’agit de données de comportement ou de préférence, vous pouvez vous opposer à leur traitement ou refuser de donner votre consentement.

Pour s’inscrire et participer à la course, les seules données que les coureurs et coureuses doivent obligatoirement communiquer sont leurs nom de famille, prénom, année de naissance, adresse et courriel. D’autres données ne peuvent être recueillies que sur une base volontaire et si cela est nécessaire en vue de la fourniture d’une autre prestation. Nous traitons ces données pour l’organisation de la course, y compris la communication d’informations relatives à votre participation et à votre dossier d’inscription (dossier électronique), ainsi que pour un sondage de satisfaction après la course. Le traitement est effectué pour l’exécution du contrat (art. 6, al. 1, let. b, RGPD, art. 13, al. 2, let. a, LPD et art. 31, al. 2, let. a, nLPD) que vous avez conclu avec nous et pour répondre à un intérêt prépondérant et légitime de notre entreprise (raisons administratives; art. 6, al. 1, let. f, RGPD, art. 13, al. 1, LPD et art. 31, al. 1, nLPD).

Le nom, le prénom, l’année de naissance, le lieu de domicile, la catégorie et le temps effectué sont publiés dans le classement final. Nous ne publions pas l’adresse complète.

Pendant l’événement, les temps sont enregistrés à différents endroits, au passage de certains points. Ils sont affectés électroniquement aux coureurs et coureuses correspondants via le transpondeur. Les données ainsi recueillies permettent de définir les temps par tour ou les temps de parcours des coureurs et coureuses en vue de l’établissement des résultats. Ces données sont publiées pendant et après l’événement sportif, sur place, sur Internet et éventuellement dans la presse écrite. Sur Internet, les classements sont publiés sur le site Web de l’organisateur et sur celui du prestataire ayant effectué le chronométrage (TrackMaxx). Ils sont par ailleurs intégrés dans la liste des meilleurs de Swiss Athletics.

La publication des données sert à la comparaison entre eux des participants, comme cela est usuel dans le cadre de compétitions sportives. Les données sont traitées sur la base d’un intérêt prépondérant (information du public et des groupes intéressés; art. 6, al. 1, let. f, RGPD, art. 13, al. 1, LPD et art. 31, al. 1, nLPD). Tout coureur ou toute coureuse pourra demander que son nom soit retiré des listes de résultats publiques à la fin de l’événement.

Si vous vous inscrivez à une manifestation via notre site Web ou si vous achetez des articles sur notre boutique en ligne (clients existants) et que vous indiquez votre adresse électronique lors de ces opérations, nous l’utiliserons pour l’envoi d’une newsletter avec de la publicité directe pour des articles ou des prestations identiques, sauf si vous vous y opposez. Vous pouvez faire part de votre désaccord en tout temps par courriel ou par écrit.

Les données sont utilisées uniquement pour l’envoi de la newsletter.

Si vous ne faites pas encore partie de nos clients existants mais que vous souhaitez tout de même recevoir une newsletter, vous pouvez vous abonner gratuitement sur notre site Web. Lors de votre inscription, vous devez donner votre consentement au traitement de vos données et un renvoi à la présente déclaration de confidentialité s’affiche. Pour vous abonner à la newsletter, il suffit d’indiquer votre adresse électronique. À titre facultatif, vous pouvez renseigner vos nom, prénom et sexe, en vue d’une formule de salutation personnelle dans la newsletter.

L’envoi de la newsletter après l’achat d’articles ou de prestations se base sur le principe de l’intérêt prépondérant (marketing direct; art. 6, al. 1, let. f, RGPD, art. 13, al. 1, LPD et art. 31, al. 1, nLPD). Si vous vous abonnez à la newsletter sur notre site Web, nous traitons vos données sur la base de votre consentement et conformément à l’art. 6, al. 1, let. a, RGPD, l’art. 13, al. 1, LPD et l’art. 31, al. 1, nLPD. Vous pouvez demander en tout temps la révocation de votre accord en vous désabonnant de la newsletter, via le lien qui figure dans celle-ci. La légalité des processus de traitement des données déjà existants n’est pas affectée par la révocation.

Vous trouverez des informations complémentaires sur notre déclaration relative à la protection des données publiée en ligne

Dans le cadre de l’établissement et de l’exécution de nos relations d’affaires avec vous, nous ne prenons aucune décision individuelle automatisée conformément à l’art. 22 RGPD ou à l’art. 21 nLPD.

Nous ne traitons que les données nécessaires pour parvenir au but poursuivi.

Nous supprimons les données dont nous n’avons plus besoin, sauf si une obligation légale de conservation fondée sur une autre base juridique s’y oppose ou si nous sommes autorisés à les conserver en vertu d’un intérêt personnel prépondérant.

Les entreprises que nous mandatons pour l’organisation et le déroulement de la manifestation, la gestion des inscriptions (en ligne et hors ligne), l’administration des données des participants, l’encaissement, le chronométrage, la communication des résultats, l’attribution de numéros de dossard ainsi que la publicité et les informations destinées aux participants traitent les données pour notre compte et pour nos besoins. Nous sélectionnons soigneusement nos prestataires et nous sommes légalement tenus de contrôler le traitement des données par ces entreprises et d’interdire à celles-ci de traiter les données à des fins personnelles ou de les communiquer à des tiers non autorisés. Nous rappelons qu’il est possible que vos données soient traitées par nos prestataires au sein de l’UE/EEE et dans d’autres pays qui n’ont pas un niveau adéquat de protection des données. Si nous engageons ce type de prestataires dans des pays moins sûrs, la transmission des données se base sur l’art. 46, al. 1, let. c, RGPD et l’art. 16, al. 2, let. d, nLPD.

 

En participant à une course, vous consentez à la transmission de vos données personnelles comme vos nom, prénom, adresse privée (rue, numéro, NPA et lieu), date de naissance, numéro de téléphone et adresse électronique, à des partenaires (p. ex. des services photo et vidéo), sauf si vous interdisez la transmission des données au moyen d’une notification adressée par la poste ou par courrier électronique à l’adresse indiquée ci-dessous. Ces partenaires sont autorisés à utiliser les données dans le cadre de la fourniture de leurs propres prestations ou à des fins publicitaires, ainsi que dans le cas de sponsors, pour des courriers ou des actions téléphoniques ciblées en lien avec la course.

Dans la mesure où nous y sommes contraints par la loi, avant de transmettre les données personnelles à des entreprises tierces qui traitent les données à des fins qui leur sont propres (fourniture de propres prestations), nous demandons le consentement du coureur ou de la coureuse au moment de l’inscription.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement quant à la transmission de données à des tiers.

En vous inscrivant, vous devenez simultanément membre Running de Swiss Athletics et de l’association faîtière Swiss Olympic. Nous transmettons par conséquent votre nom et votre adresse électronique à Swiss Athletics. Vos données sont exclusivement utilisées pour votre enregistrement comme membre et ne sont pas transmises à des tiers. Vous recevez en début d’année un courriel d’information avec un aperçu des plus belles courses organisées en Suisse. Cette affiliation est gratuite et s’éteint à la fin de l’année civile suivante (après un an). Vous trouverez des informations complémentaires sur https://www.swiss-running.ch/fr/protection-des-donnees. Vous pouvez en tout temps résilier par écrit votre consentement à la transmission de vos données à Swiss Athletics (en envoyant par exemple un courriel à l’organisation de la course).

Vous êtes en droit de demander quelles données vous concernant sont traitées. Vous êtes également en droit de demander la correction, la suppression et la limitation du traitement de vos données ainsi que, le cas échéant, le droit à la portabilité des données. De plus, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing.

Ces droits restent applicables à condition qu’aucune obligation légale de conservation ou aucun autre intérêt légitime ne s’y opposent. Vous bénéficiez en outre d’un droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données dans la mesure où il est applicable dans votre cas.

Vous pouvez à tout moment révoquer un consentement au traitement de vos données que vous aviez accordé antérieurement.

Vous pouvez faire valoir vos droits sous: Grand-Prix von Bern, Thunstrasse 107, 3006 Bern, Suisse ou info@gpbern.ch

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées en vue de garantir la sécurité des données de nos coureurs et coureuses, notamment à l’égard de la suppression ou de la falsification volontaire ou fortuite de celles-ci ainsi qu’à l’égard de tout accès par des tiers non autorisés.

Nous nous réservons le droit de modifier en tout temps la présente déclaration de confidentialité. La version publiée sur notre site Web fait foi.

La présente version de la déclaration de confidentialité est une traduction à partir de l’allemand. La version allemande fait foi. Veuillez nous contacter pour toute question.

 

La présente déclaration de confidentialité publiée en ligne a été rédigée sur mandat de l’association Swiss Runners. Son utilisation est réservée aux membres de Swiss Runners.

 

 

Juillet 2023